Merkblatt
Merkblatt zum Datenschutz beim
DREI TALSPERREN MARATHON EIBENSTOCK
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen, bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Marathonverein Eibenstock e.V.
Rathausplatz 1
08309 Eibenstock
info(at)marathonverein-eibenstock.de
Spamhinweis: Für '(at)' schreiben Sie '@'
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
Marathonverein Eibenstock e.V.
Herr Uwe Staab
Rathausplatz 1
08309 Eibenstock
info(at)marathonverein-eibenstock.de
Spamhinweis: Für '(at)' schreiben Sie '@'
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Marathonverein Eibenstock e.V.
Rathausplatz 1
08309 Eibenstock
info(at)marathonverein-eibenstock.de
Spamhinweis: Für '(at)' schreiben Sie '@'
3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
· Die personenbezogenen Daten werden für die Anmeldung zum und die Durchführung des DREI TALSPERREN MARATHON EIBENSTOCK verarbeitet (z.B. zur Anmeldung und umfassenden Betreuung der Teilnehmer im Rahmen der Veranstaltung, Einzug des Teilnehmerbeitrages, Organisation des Sportbetriebes: Teilnehmer- und Ergebnislisten, Zeitmessung und medizinische Betreuung sowie der Rahmenveranstaltungen). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Fachverbände weitergeleitet, sofern diese im Rahmen des DREI TALSPERREN MARATHON EIBENSTOCK stattfinden.
· Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Verantwortlichen, in Auftritten des Verantwortlichen in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. • Zum Zweck des Einzuges des Teilnehmerbeitrages durch die Firma „Bear Zeitmessung“ wird die Bankverbindung verarbeitet.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
· Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um die Teilnahmeerklärung gegenüber dem Veranstalter (Verantwortlicher) und ggf. um die Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Fachverbände.
· Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, in Form der Anerkennung der AGB zum DREI TALSPERREN MARATHON EIBENSTOCK (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
· Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Veranstalters (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Veranstalters besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten zum DREI TALSPERREN MARATHON EIBENSTOCK. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern (Foto/ Film) der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Veranstalters veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
- Personenbezogene Daten der Teilnehmer, die an Meisterschafts-Wettbewerben im Rahmen des DREI TALSPERREN MARATHON EIBENSTOCK teilnehmen, werden ggf. zum Erwerb einer Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Fachverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Teilnehmer werden zum Zwecke des Einzugs des Teilnehmerbeitrages durch die Firma „Bear Zeitmessung“ an das relevante Bankinstitut weitergeleitet.
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
· Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer am DREI TALSPERREN MARATHON EIBENSTOCK werden die Datenkategorien, gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. Nach regulärem Abschluss der jeweiligen Veranstaltung und bis zur Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
· Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
· Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Eintreten der gesetzlichen Fristen gelöscht.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
· das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
· das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
· das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
· das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
· das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
· das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
· das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
· das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
· Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Anmeldung zur Teilnahme am DREI TALSPERREN MARATHON EIBENSTOCK erhoben.